システム開発プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメントの基礎②

はじめに

DX化の推進を背景に、システム開発プロジェクトを適切に管理する「プロジェクトマネジメント」の重要性は高まっています。

本記事では、「システム開発プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメントの基礎」を、主に初めてシステム開発プロジェクトを担当することになった方向けに解説します。

なお本記事は「システム開発プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメントの基礎①」の続きになります。

まだ読んでいない方はこちらから先に読んでいただくことをお勧めします。

2022年11月3日システム開発プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメントの基礎①

PMとPMOの違いとは

プロジェクトマネジメントを理解する上で、「PM」と「PMO」の違いを理解することは重要です。

「PM」とはProject Manager の略です。

その役割は「プロジェクトにおける重要事項を意思決定する責任者」としてプロジェクトを推進する人物を指します。

PMO

一方で「PMO」はProject Management Office の略で、その役割は「プロジェクトにおける意思決定を支援する」ことです。

つまり、PMが意思決定するために必要な情報を可視化・整理することがPMOの役割と言えます。

システム開発プロジェクトにおける一般的な体制図を以下に示します。

「PM」と「PMO」との違いは端的に「意思決定責任があるか否か」と表現できます。

任されたポジションが「PM」なのか「PMO」なのか、を正確に理解することは、自身の役割や期待値を把握する上で非常に重要なので、混同しないようにしましょう。

なお参考までに、「PGMO」というものもあります。

Program Management Office の略で、複数のプロジェクトが並行してそれらが同じゴールに向かって整合をとりながら進めていくべきものである場合、プロジェクトの集合体をプログラムとして捉え、その全体のプランニング・マネジメントを担っていくべき機能をPGMOと呼びます。

プロジェクトマネジメントを行う上でのPMBOKの意義

プロジェクトマネジメントを行うにあたり、「PMBOK」を理解することは重要です。

この「PMBOK」を理解することで、「プロジェクトマネジメント」とは具体的にどのようなことを行うものなのか、が理解できると言っても良いでしょう。

「PMBOK」は、Project Management Body of Knowledge の略で、「プロジェクトマネジメント知識体系」と略すことができ、「ピンボック」と呼ばれます。

PMBOKは1987年にアメリカの非営利団体である「PMI（Project Management Insitute）」により、「A Guide to the Project Management Body of Knowledge」というプロジェクトマネジメントを行う上で実践すべき知識体系をまとめたレポートが発表されて以来、世界各国に知られわたるようになり、今では「プロジェクトマネジメントにおける世界基準」として浸透しています。

1996年に「PMBOK 初版」が公表されて以来約4年に1度のペースでアップデートされており、2022年時点では第7版が最新となっています。

PMBOKの意義は、これまで勘や経験を頼りに行われていたプロジェクトマネジメントを、そのプロセスを体系化しプロジェクトマネジメントの正攻法を確立させたことです。

これからプロジェクトマネジメントを行う方にとって、PMBOKを理解せずにプロジェクトマネジメントを行うのは武器を持たずに戦場に行くようなもので、戦い方さえ分からないのと同義ですので、しっかり抑えましょう。

そんなPMBOKですが、「10の知識エリア」と「5のプロセス」で成り立っています。

以下図は「PMBOKマトリクス」と呼ばれるもので、PMBOKの知識体系を表す際に必ず登場するものです。